Outil d'automatisation pour creer des dossiers de formation a partir d'un template existant. Remplace en masse les informations (client, dates, formateur, etc.) dans tous les fichiers .docx d'un dossier, en preservant le formatage d'origine.

Prerequis

Python 3.10+
python-docx (pip3 install python-docx)
PyYAML (pip3 install pyyaml)

Structure du projet

qualiopi/
├── replace_docx.py                        # Script de remplacement
├── template/                              # Dossier template (ne pas modifier)
│   ├── CONDITIONS_GENERALES_DE_VENTE.docx
│   ├── formation_template.yaml            # Modele de config a copier
│   └── ...                                # Autres documents template
└── formations/                            # Dossiers generes par formation
    └── excel_dupont_avril2026/
        ├── formation.yaml                 # Config de la formation
        ├── rapport.md                     # Rapport des modifications
        ├── CONDITIONS_GENERALES_DE_VENTE.docx  # Copie modifiee
        └── ...

Utilisation

1. Creer le dossier de la formation

mkdir -p formations/excel_dupont_avril2026

2. Copier et configurer le YAML

cp template/formation_template.yaml formations/excel_dupont_avril2026/formation.yaml

Editer formation.yaml avec les infos de la formation :

dossier_source: template

remplacements:
  - ancien: "Word - Initiation bureautique"
    nouveau: "Excel Avance - TCD"

  - ancien: "Societe Martin SARL"
    nouveau: "Societe Dupont SAS"

  - ancien: "10 et 11 mars 2026"
    nouveau: "15 et 16 avril 2026"

3. Lancer le script

python3 replace_docx.py formations/excel_dupont_avril2026/formation.yaml

Le script :

Copie les .docx du template dans le dossier de la formation
Applique tous les remplacements
Genere un fichier rapport.md dans le dossier de la formation

4. Verifier le rapport

Ouvrir formations/excel_dupont_avril2026/rapport.md. Il contient :

La date d'execution
Un tableau par fichier avec les remplacements effectues et le nombre d'occurrences
La liste des remplacements non trouves (s'il y en a)

Options

Cibler un fichier specifique

Par defaut, chaque remplacement s'applique a tous les .docx. Pour cibler un fichier :

remplacements:
  - ancien: "Texte specifique"
    nouveau: "Nouveau texte"
    fichiers: ["convention.docx"]

Chemins

Tous les chemins dans le YAML sont relatifs a la racine du projet (dossier contenant replace_docx.py).

Ce qui est pris en charge

Zone du document	Supporte
Paragraphes du corps	Oui
Cellules de tableaux	Oui
Tableaux imbriques	Oui
En-tetes de page	Oui
Pieds de page	Oui
Formatage (police, taille, couleur, gras)	Preserve
Texte decoupe sur plusieurs runs	Gere automatiquement

Utilisation avec Claude

Le skill /formation-docx-replacer permet de preparer un dossier automatiquement :

/formation-docx-replacer ma_nouvelle_formation

Claude cree le dossier dans formations/, copie le template YAML et indique la marche a suivre.