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Lesstime/frontend/content/help/10-messaging.md
Matthieu 6491943930
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docs : ajoute la section Messagerie au centre d'aide + maj admin/intégrations (mail OVH)
Co-Authored-By: Claude Opus 4.7 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-05-21 11:18:42 +02:00

41 lines
2.5 KiB
Markdown

# Messagerie
Lesstime intègre une **boîte mail partagée** (OVH, protocole IMAP) directement dans l'application. Tu lis les mails de l'équipe et tu les transformes en tâches sans quitter Lesstime.
> 📥 La messagerie est accessible depuis l'entrée **Messagerie** de la barre latérale (icône enveloppe). Un **badge** y affiche le nombre de mails non lus, toutes boîtes confondues.
> 🛡️ Réservée aux rôles **ROLE_ADMIN** et **ROLE_USER**. Les utilisateurs *client* sont redirigés vers leur portail.
## L'interface
L'écran est organisé en **3 colonnes** :
1. **Dossiers** — l'arborescence de la boîte (INBOX, Envoyés, sous-dossiers…), avec le compteur de non-lus par dossier. INBOX est sélectionné par défaut.
2. **Messages** — la liste du dossier sélectionné (expéditeur, objet, date). Les mails non lus sont mis en avant. Un bouton **Charger plus** récupère les messages suivants (pagination).
3. **Lecteur** — le mail sélectionné : en-tête (expéditeur, destinataires, date), corps du message et **pièces jointes**.
## Lire un message
- Clique sur un message dans la liste : son détail s'affiche et il est **automatiquement marqué comme lu**.
- Tu peux le repasser **non lu** ou l'**étoiler** (flag) pour le retrouver plus tard.
- Les **pièces jointes** sont listées dans le lecteur : clique pour les télécharger, les images peuvent être prévisualisées.
## Synchronisation
- Le bouton **Rafraîchir** (en haut de l'écran) déclenche une **synchronisation IMAP à la demande** : Lesstime va chercher les nouveaux mails sur le serveur. Le traitement est asynchrone, la liste se met à jour quelques secondes après.
- En arrière-plan, le **compteur de non-lus** de la barre latérale se rafraîchit automatiquement (toutes les 30 s).
## Transformer un mail en action
Depuis le lecteur, deux boutons relient un mail au suivi de projet :
- **Créer une tâche** — ouvre une tâche pré-remplie à partir du mail (objet, contenu). Tu choisis le projet et les métadonnées, le mail reste lié à la tâche.
- **Lier à une tâche** — rattache le mail à une tâche **existante**.
> 💡 C'est le pont entre la boîte mail de l'équipe et le kanban : une demande reçue par mail devient une tâche traçable en deux clics.
## Limites
- **Lecture seule** : l'interface ne permet pas (encore) de **rédiger, répondre ou transférer** un mail, ni de supprimer un message.
- La configuration du serveur (IMAP/SMTP, identifiants) se fait dans **Admin → Mail** — voir la section *Administration*.