docs : add Zimbra CalDAV calendar integration design spec

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Matthieu
2026-03-19 09:29:25 +01:00
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# Intégration Calendrier Zimbra CalDAV
**Date** : 2026-03-19
**Statut** : Validé
## Objectif
Permettre de synchroniser les tâches Lesstime vers un calendrier Zimbra OVH via CalDAV. Sync one-way (push uniquement), avec support des tâches récurrentes.
## Principes
- **Push uniquement** : Lesstime pousse vers Zimbra, ne récupère jamais les événements existants
- **Opt-in** : les tâches ne sont pas envoyées au calendrier par défaut (checkbox décochée)
- **Sync synchrone** : les appels CalDAV se font au moment de l'action, timeout 5s
- **Configuration globale** : un seul compte Zimbra admin pour toute l'instance
- **Calendrier d'équipe** : toutes les tâches sync vont dans le même calendrier
## Modèle de données
### Nouveaux champs sur `Task`
| Champ | Type | Nullable | Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| `scheduledStart` | `DateTimeImmutable` | oui | `null` | Début du créneau planifié |
| `scheduledEnd` | `DateTimeImmutable` | oui | `null` | Fin du créneau planifié |
| `deadline` | `DateTimeImmutable` | oui | `null` | Date d'échéance |
| `syncToCalendar` | `bool` | non | `false` | Opt-in pour la sync Zimbra |
| `calendarEventUid` | `string` | oui | `null` | UID du VEVENT dans Zimbra |
| `calendarTodoUid` | `string` | oui | `null` | UID du VTODO dans Zimbra |
### Nouvelle entité `TaskRecurrence`
| Champ | Type | Nullable | Description |
|---|---|---|---|
| `id` | `int` | non | PK auto-increment |
| `type` | `string` | non | Enum : `daily`, `weekly`, `monthly`, `yearly` |
| `interval` | `int` | non | Tous les X (jours/semaines/mois/ans) |
| `daysOfWeek` | `json` | oui | Jours de la semaine pour hebdo, ex: `["monday","wednesday"]` |
| `dayOfMonth` | `int` | oui | Jour du mois pour mensuel, ex: `15` |
| `weekOfMonth` | `int` | oui | Semaine du mois, ex: `1` pour "le 1er X du mois" |
| `endDate` | `Date` | oui | Fin de la récurrence (null = infini) |
| `maxOccurrences` | `int` | oui | Nombre max d'occurrences (alternatif à endDate) |
| `occurrenceCount` | `int` | non | Compteur d'occurrences créées (default 0) |
### Relations
- `Task.recurrence``ManyToOne` vers `TaskRecurrence` (nullable)
- `TaskRecurrence.tasks``OneToMany` vers `Task`
### Nouvelle entité `ZimbraConfiguration`
| Champ | Type | Nullable | Description |
|---|---|---|---|
| `id` | `int` | non | PK auto-increment |
| `serverUrl` | `string` | non | URL CalDAV Zimbra |
| `username` | `string` | non | Compte Zimbra |
| `password` | `string` | non | Mot de passe (chiffré en BDD via sodium) |
| `calendarPath` | `string` | non | Chemin du calendrier, ex: `/Calendar/` |
| `enabled` | `bool` | non | Activer/désactiver la sync (default false) |
## Service CalDAV
### `CalDavService`
Dépendances : `sabre/vobject` pour la génération ICS, requêtes HTTP via `Symfony\Contracts\HttpClient`.
#### Méthodes
- `createEvent(Task): string` — crée un VEVENT (créneau planifié), retourne l'UID
- `createTodo(Task): string` — crée un VTODO (deadline), retourne l'UID
- `updateEvent(Task): void` — met à jour le VEVENT existant
- `updateTodo(Task): void` — met à jour le VTODO existant
- `deleteEvent(string $uid): void` — supprime le VEVENT par UID
- `deleteTodo(string $uid): void` — supprime le VTODO par UID
- `testConnection(): bool` — teste la connexion CalDAV
#### Format VEVENT (créneau planifié)
```
BEGIN:VEVENT
UID:{calendarEventUid}
SUMMARY:[PROJET-NUM] Titre de la tâche
DTSTART:{scheduledStart}
DTEND:{scheduledEnd}
DESCRIPTION:{description}\n\nLesstime: {url}
RRULE:{rrule si récurrence}
END:VEVENT
```
#### Format VTODO (deadline)
```
BEGIN:VTODO
UID:{calendarTodoUid}
SUMMARY:[PROJET-NUM] Titre de la tâche (deadline)
DUE:{deadline}
DESCRIPTION:{description}\n\nLesstime: {url}
END:VTODO
```
Pas de RRULE sur le VTODO — il suit la tâche courante uniquement.
## Logique de sync
### Déclenchement
Un **Doctrine Entity Listener** sur `Task` (postPersist, postUpdate, preRemove) appelle le `CalDavService`.
### Matrice d'actions
| Action Lesstime | Effet CalDAV |
|---|---|
| Tâche créée/modifiée avec `syncToCalendar=true` et dates renseignées | Crée ou met à jour VEVENT + VTODO |
| `syncToCalendar` décoché | Supprime VEVENT + VTODO si existants |
| Tâche supprimée | Supprime VEVENT + VTODO si existants |
| Tâche récurrente passe en `isFinal` | Tâche archivée (`archived=true`), événements **conservés** dans Zimbra. Nouvelle tâche créée pointant vers le même VEVENT récurrent |
| Dates retirées | Supprime les events correspondants |
### Gestion des erreurs
- Timeout CalDAV : 5 secondes
- En cas d'échec : la tâche est quand même sauvegardée en BDD, un toast d'erreur est affiché côté frontend
- Les UIDs CalDAV restent `null` si la création a échoué
## Tâches récurrentes
### Comportement
1. L'utilisateur crée une tâche avec récurrence dans Lesstime
2. **Zimbra** : un seul VEVENT avec `RRULE` est créé — Zimbra génère toutes les occurrences dans le calendrier automatiquement
3. **Lesstime** : une seule tâche existe à la fois
4. Quand la tâche passe en statut `isFinal` :
- La tâche est archivée automatiquement (`archived = true`)
- Les événements Zimbra sont **conservés** (historique)
- Une nouvelle tâche est créée avec :
- Même titre, description, assigné, tags, projet, groupe, effort, priorité
- Statut réinitialisé au premier statut (position la plus basse)
- Dates recalculées selon le pattern de récurrence (prochaine date selon le pattern, indépendamment de quand la tâche a été terminée)
- `calendarEventUid` pointant vers le même VEVENT récurrent
- Nouveau `calendarTodoUid` (nouvelle deadline)
- `occurrenceCount` incrémenté
5. Si `maxOccurrences` ou `endDate` atteint, la récurrence s'arrête (pas de nouvelle tâche créée)
### Calcul de la prochaine date
La prochaine date est calculée à partir de la date planifiée de la tâche courante (pas de la date de complétion) :
- **Daily** : `scheduledStart + interval jours`
- **Weekly** : prochain jour de `daysOfWeek` à partir de `scheduledStart + interval semaines`
- **Monthly** : même `dayOfMonth` ou même `weekOfMonth`+jour, mois `+ interval`
- **Yearly** : même date, année `+ interval`
La durée du créneau (`scheduledEnd - scheduledStart`) est conservée.
## Frontend
### Onglet "Planification" dans TaskModal
La modale tâche existante aura 2 onglets :
**Onglet "Détails"** (existant) : titre, description, statut, priorité, effort, assigné, tags, groupe
**Onglet "Planification"** (nouveau) :
#### Bloc Dates
- Date planifiée début (`datetime-local` picker)
- Date planifiée fin (`datetime-local` picker)
- Deadline (`date` picker)
#### Bloc Calendrier
- Checkbox "Envoyer au calendrier" (décoché par défaut)
- Indicateur de statut sync (icône verte si sync OK, rouge si erreur, gris si non configuré)
#### Bloc Récurrence
- Toggle "Tâche récurrente"
- Si activé :
- Type : Quotidien / Hebdomadaire / Mensuel / Annuel (select)
- Intervalle : "Tous les X ..." (input number)
- Conditionnel selon le type :
- Hebdomadaire → checkboxes jours de la semaine (Lu, Ma, Me, Je, Ve, Sa, Di)
- Mensuel → radio "Le X du mois" (input) ou "Le Xème [jour] du mois" (2 selects)
- Fin de récurrence : radio Jamais / Après X occurrences (input) / À une date (date picker)
### Affichage des dates
**Cartes Kanban (`TaskCard`)** :
- Badge deadline coloré : rouge si dépassée, orange si < 2 jours, gris sinon
- Icône calendrier si `syncToCalendar` activé
- Icône récurrence si tâche récurrente
**Vue liste (`TaskListItem`)** :
- Colonne "Planifié" (date début)
- Colonne "Deadline"
- Icône récurrence si tâche récurrente
**Page "Mes tâches"** :
- Même affichage que la vue liste
- Tri possible par deadline ou date planifiée
### Page Admin — Configuration Zimbra
Nouveau bloc dans la page admin existante :
- URL du serveur CalDAV (input text)
- Nom d'utilisateur (input text)
- Mot de passe (input password)
- Chemin du calendrier (input text)
- Toggle activer/désactiver
- Bouton "Tester la connexion" (toast succès/erreur)
Accessible uniquement `ROLE_ADMIN`.
## MCP Tools
### Mise à jour des tools existants
`create-task` et `update-task` : nouveaux paramètres optionnels :
- `scheduledStart` (string datetime ISO)
- `scheduledEnd` (string datetime ISO)
- `deadline` (string datetime ISO)
- `syncToCalendar` (bool)
### Nouveaux tools
- `create-task-recurrence` — paramètres : taskId, type, interval, daysOfWeek?, dayOfMonth?, weekOfMonth?, endDate?, maxOccurrences?
- `update-task-recurrence` — paramètres : recurrenceId, + mêmes champs optionnels
- `delete-task-recurrence` — paramètres : recurrenceId — supprime la récurrence et l'événement récurrent Zimbra si existant
## Dépendances PHP
- `sabre/vobject` — génération/parsing ICS (VEVENT, VTODO, RRULE)
- `symfony/http-client` — requêtes HTTP CalDAV (PUT, DELETE, PROPFIND)