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2026-03-26 15:00:38 +01:00

1.9 KiB

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formation-docx-replacer Use when the user asks to create a new formation dossier, replace text in docx files, or apply a YAML config to modify formation documents. Triggers on keywords like formation, dossier, remplacements, docx, yaml config, nouvelle formation.

Formation DOCX Replacer

Overview

Prepare un dossier de formation a partir du template et guide l'utilisateur pour configurer et lancer les remplacements dans les .docx.

When to Use

  • L'utilisateur veut creer une nouvelle formation
  • L'utilisateur mentionne un nouveau dossier de formation
  • L'utilisateur veut dupliquer le template pour un nouveau client/formation

Workflow

  1. Demander le nom de la formation a l'utilisateur (ex: "Excel Avance Dupont Avril 2026")
  2. Creer le dossier dans formations/ en slugifiant le nom (ex: formations/excel_avance_dupont_avril_2026/)
  3. Copier le template YAML : template/formation_template.yaml -> formations/<nom>/formation.yaml
  4. Indiquer a l'utilisateur :
    • Le chemin du fichier YAML a editer
    • Qu'il doit remplir les paires ancien/nouveau avec ses infos
    • La commande exacte a lancer une fois le YAML pret :
      python3 replace_docx.py formations/<nom>/formation.yaml
      

Ne PAS essayer de remplir le YAML a la place de l'utilisateur. Il connait ses infos.

Format YAML

dossier_source: template
remplacements:
  - ancien: "texte a chercher"
    nouveau: "texte de remplacement"
  - ancien: "autre texte"
    nouveau: "nouveau texte"
    fichiers: ["seul_ce_fichier.docx"]  # optionnel, par defaut tous

Ce que le script gere

  • Paragraphes, tableaux (imbriques), en-tetes, pieds de page
  • Texte decoupe sur plusieurs runs Word
  • Preservation du formatage (police, taille, couleur, gras)

Common Mistakes

  • Texte introuvable : Word fragmente parfois le texte en plusieurs runs. Verifier avec python-docx
  • Accents : YAML en UTF-8