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Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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34 KiB
TypeScript
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34 KiB
TypeScript
import type { DocSection } from '~/types/documentation'
|
||
|
||
export const documentationSections: DocSection[] = [
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||
// ============================================================
|
||
// EMPLOYEE LEVEL
|
||
// ============================================================
|
||
{
|
||
id: 'connexion',
|
||
title: 'Connexion et navigation',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
icon: 'mdi:login',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'login',
|
||
title: 'Se connecter',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Pour accéder à l\'application, rendez-vous sur la page de connexion et saisissez vos identifiants.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Saisissez votre nom d\'utilisateur\nSaisissez votre mot de passe\nCliquez sur le bouton "Connexion"' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Si vous ne parvenez pas à vous connecter, contactez votre administrateur RH. Votre compte a peut-être été verrouillé.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'navigation',
|
||
title: 'Naviguer dans la vue jour',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La vue jour est votre écran principal. Elle affiche les heures de travail pour une date donnée.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Boutons "Hier" / "Aujourd\'hui" / "Demain" pour naviguer rapidement\nSélecteur de date pour choisir une date spécifique\nFiltrage par site si vous avez accès à plusieurs sites' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Seuls les employés ayant un contrat actif à la date sélectionnée sont affichés.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
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||
id: 'perimetre',
|
||
title: 'Périmètre d\'accès',
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||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
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||
{ type: 'paragraph', content: 'Votre accès dépend du rôle qui vous a été attribué par l\'administrateur.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Employé : accès à la saisie de ses propres heures uniquement\nChef de site : accès aux heures des employés de ses sites autorisés + validation\nAdministrateur : accès complet à toutes les fonctionnalités' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'saisie-heures',
|
||
title: 'Saisie des heures',
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||
requiredLevel: 'employee',
|
||
icon: 'mdi:clock-time-four-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'saisie-time',
|
||
title: 'Mode horaire (TIME)',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
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||
{ type: 'paragraph', content: 'En mode horaire, vous saisissez vos heures via des créneaux matin, après-midi et soir.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Matin : heure de début et heure de fin\nAprès-midi : heure de début et heure de fin\nSoir : heure de début et heure de fin' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le sélecteur de temps fonctionne par tranches de 15 minutes (00, 15, 30, 45). La saisie libre est possible mais sera corrigée automatiquement.' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Les calculs sont mis à jour automatiquement : heures de jour (06:00–21:00), heures de nuit (00:00–06:00 et 21:00–24:00) et total.' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Jours fériés : le nom du férié apparaît en badge bleu dans la colonne Absence. La saisie d\'heures (ou de jours de présence) et la création d\'absences sont autorisées.' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Crédit automatique sur jour férié Lun-Ven : pour tout contrat hors Forfait et s\'il n\'y a pas d\'absence déclarée, un jour férié compte au minimum les heures contractuelles attendues (35h → 7h, 39h → 8h Lun-Jeu / 7h Ven). Si vous saisissez des heures supérieures à cette référence, ce sont vos heures qui sont comptées ; sinon c\'est la référence. Les conducteurs reçoivent ce crédit dans leur bucket "Heures jour". **Si une absence est posée sur le férié**, c\'est le paramétrage du type d\'absence (compte les heures oui/non) qui pilote les heures comptées, le crédit virtuel férié ne s\'applique plus.' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Contrats non-standards (4h, 25h, 28h, etc.) : un planning par jour travaillé doit être saisi à la création/modification du contrat (bloc « Jours travaillés » avec case à cocher + horaire par jour). Le crédit férié et le crédit d\'absence ne s\'appliquent que sur les jours programmés, avec les heures programmées. Ex. un 4h Lundi 2h + Jeudi 2h : férié le lundi → +2h, férié le mardi → 0h.' },
|
||
],
|
||
},
|
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{
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||
id: 'saisie-presence',
|
||
title: 'Mode présence (PRESENCE)',
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||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'En mode présence (contrats forfait), vous indiquez simplement si vous étiez présent le matin et/ou l\'après-midi.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Cochez "Présent matin" pour indiquer une demi-journée de travail le matin\nCochez "Présent après-midi" pour indiquer une demi-journée l\'après-midi\nChaque demi-journée cochée compte pour 0.5 jour de présence' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'comprendre-calculs',
|
||
title: 'Comprendre les calculs affichés',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les colonnes de calcul sont mises à jour automatiquement en fonction de votre saisie.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Jour : total des heures dans la plage 06:00–21:00\nNuit : total des heures dans les plages 00:00–06:00 et 21:00–24:00\nTotal : somme des heures de jour et de nuit' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'saisie-conducteurs',
|
||
title: 'Saisie conducteurs',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
icon: 'mdi:truck-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'conducteur-heures',
|
||
title: 'Saisie des heures conducteur',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les conducteurs disposent d\'un écran dédié accessible via le menu "Heures Conducteurs". Ils n\'apparaissent pas sur l\'écran classique des heures.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Heures de jour : durée au format HH:MM\nHeures de nuit : durée au format HH:MM\nHeures atelier : durée au format HH:MM\nTotal : calculé automatiquement (jour + nuit + atelier)' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'conducteur-indemnites',
|
||
title: 'Indemnités conducteur',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'En plus des heures, vous pouvez cocher les indemnités correspondant à votre journée.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Petit déjeuner\nDéjeuner\nDîner\nNuitée' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La même logique de validation s\'applique que pour les heures classiques.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'absences-validations',
|
||
title: 'Absences et validations',
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||
requiredLevel: 'employee',
|
||
icon: 'mdi:information-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'comprendre-absences',
|
||
title: 'Comprendre les absences affichées',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Quand une absence est posée sur votre journée, elle apparaît dans la colonne dédiée avec un fond coloré selon le type d\'absence.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Absence du matin (AM) : verrouille le créneau matin\nAbsence de l\'après-midi (PM) : verrouille les créneaux après-midi et soir\nAbsence journée complète : verrouille tous les créneaux' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Vous ne pouvez pas modifier les créneaux horaires verrouillés par une absence. Seul un administrateur peut retirer ou modifier l\'absence.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'comprendre-validations',
|
||
title: 'Comprendre les validations',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Vos heures passent par un processus de double validation avant d\'être définitivement enregistrées.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Validation chef de site : votre chef de site vérifie et valide vos heures. La ligne est alors verrouillée pour vous.\nValidation RH : l\'administrateur RH valide définitivement. La ligne est complètement verrouillée.' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Une fois validée, vous ne pouvez plus modifier la ligne. Si une correction est nécessaire, contactez votre chef de site ou l\'administrateur RH.' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Toute vraie modification effectuée par un administrateur remet automatiquement les deux validations à zéro.' },
|
||
],
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||
},
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||
],
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||
},
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||
|
||
// ============================================================
|
||
// SITE MANAGER LEVEL
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||
// ============================================================
|
||
{
|
||
id: 'validation-site',
|
||
title: 'Validation de site',
|
||
requiredLevel: 'site_manager',
|
||
icon: 'mdi:check-decagram-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'role-chef-site',
|
||
title: 'Rôle du chef de site',
|
||
requiredLevel: 'site_manager',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'En tant que chef de site, vous êtes responsable de la vérification et de la validation des heures saisies par les employés de votre site.' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le workflow de validation suit un circuit en 3 étapes : l\'employé saisit ses heures → le chef de site valide → l\'admin RH valide définitivement.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'validation-individuelle',
|
||
title: 'Validation individuelle',
|
||
requiredLevel: 'site_manager',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Pour valider une ligne d\'heures individuellement :' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Cochez la case de validation site sur la ligne de l\'employé\nLa ligne est immédiatement verrouillée pour l\'employé\nL\'administrateur RH peut toujours corriger une ligne que vous avez validée' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'validation-masse',
|
||
title: 'Validation en masse',
|
||
requiredLevel: 'site_manager',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Pour gagner du temps, vous pouvez valider toutes les lignes en une seule action.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Cliquez sur le bouton de validation en masse\nToutes les lignes de la date affichée sont validées d\'un coup\nUtile quand toutes les saisies sont correctes' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Quand toutes les lignes de votre site sont validées pour une date donnée, les administrateurs RH reçoivent automatiquement une notification.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'difference-validations',
|
||
title: 'Validation site vs validation RH',
|
||
requiredLevel: 'site_manager',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Il est important de comprendre la différence entre les deux niveaux de validation.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Validation site : verrouille la ligne pour les employés, mais l\'admin RH peut encore modifier\nValidation RH : verrouillage complet, seul l\'admin peut retirer cette validation\nLe chef de site ne voit pas et ne peut pas agir sur la validation RH' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
|
||
// ============================================================
|
||
// ADMIN LEVEL
|
||
// ============================================================
|
||
{
|
||
id: 'administration',
|
||
title: 'Administration',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:cog-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'gestion-sites',
|
||
title: 'Gestion des sites',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les sites organisent les employés et les accès dans l\'application. Chaque site possède un nom et une couleur utilisée dans toute l\'interface.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Créer, modifier ou supprimer un site depuis le menu "Sites"\nL\'ordre d\'affichage est modifiable par glisser-déposer\nLa couleur du site est utilisée pour identifier visuellement les employés' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'gestion-types-absence',
|
||
title: 'Gestion des types d\'absence',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les types d\'absence définissent les catégories disponibles lors de la pose d\'une absence.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Code : identifiant court (max 10 caractères), ex: C, M, AT\nLibellé : nom affiché, ex: Congé, Maladie, Accident du travail\nCouleur : code couleur pour le calendrier et la vue jour\nOption "Compté comme travaillé" : si activé, l\'absence crédite des heures en mode TIME' },
|
||
{ type: 'note', content: 'L\'option "Compté comme travaillé" impacte le calcul des heures supplémentaires. En mode TIME, les minutes sont créditées selon le contrat. En mode PRESENCE, aucun crédit n\'est appliqué.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'gestion-utilisateurs',
|
||
title: 'Gestion des utilisateurs',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Chaque personne qui se connecte à l\'application a un compte utilisateur distinct de sa fiche employé.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Nom d\'utilisateur : unique, sert de login\nMot de passe : défini à la création, modifiable\nRôle : Admin (accès complet), User (chef de site), Self (employé)\nSites autorisés : pour les chefs de site, définit leur périmètre\nAssociation employé : lie le compte à une fiche employé\nVerrouillage : un compte verrouillé ne peut plus se connecter' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Il n\'est pas possible de supprimer un utilisateur (sécurité). Pour bloquer l\'accès, utilisez le verrouillage de compte.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'taches-automatiques',
|
||
title: 'Tâches automatiques (crons)',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Deux tâches automatiques s\'exécutent quotidiennement pour gérer le report des compteurs.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Report congés (02h10) : déclenche le report des congés payés le 1er juin (CDI/CDD) et le 1er janvier (forfait)\nReport RTT (02h15) : déclenche le report du solde RTT le 1er juin' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Ces tâches sont idempotentes : si elles s\'exécutent plusieurs fois, aucun doublon n\'est créé.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'employes-contrats',
|
||
title: 'Employés et contrats',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:account-group-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'liste-employes',
|
||
title: 'Liste et recherche d\'employés',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La page Employés affiche tous les employés sous forme de cartes.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Recherche par nom\nFiltrage par site (multi-sélection)\nFiltrage par statut de contrat : "Avec contrat" (défaut), "Sans contrat", "Tous"\n"Avec contrat" = employés ayant une période de contrat active à la date du jour' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'creation-employe',
|
||
title: 'Créer un employé',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La création d\'un employé se fait via le drawer d\'ajout.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Champs : prénom, nom, site\nNature du contrat : CDI, CDD ou INTERIM\nType de contrat / temps de travail (Forfait, 35h, 39h, etc.)\nDate de début (obligatoire)\nDate de fin (obligatoire pour CDD et INTERIM)' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'types-contrat',
|
||
title: 'Types de contrat',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le type de contrat détermine le mode de suivi et les règles de calcul appliquées.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'FORFAIT : suivi en jours (mode PRESENCE), base 218 jours/an\n35 HEURES : suivi horaire (mode TIME), 35h/semaine\n39 HEURES : suivi horaire (mode TIME), 39h/semaine\nCUSTOM : heures personnalisées (ex: 4h, 20h), 1h sup = 1h récup sans bonus\nINTERIM : travail temporaire, pas de récupération ni de congés gérés' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Le mode de suivi (TIME ou PRESENCE) est lié au type de contrat et ne peut pas être modifié indépendamment.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'suivi-contrat',
|
||
title: 'Suivi contrat et historique',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'onglet "Suivi contrat" sur la fiche employé affiche l\'historique complet des périodes de contrat.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Chaque ligne : nature (CDI/CDD/INTERIM), type de contrat, date début, date fin ou "En cours"\nAjouter un contrat : disponible uniquement si le contrat en cours est clôturé\nClôturer un contrat : définir la date de fin + option "Solde de tout compte"\nSuspension : ajouter une période de suspension avec dates et commentaire' },
|
||
{ type: 'note', content: 'La case "Soldé dans le solde de tout compte" remet le report des congés à 0 pour l\'exercice suivant.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'statut-conducteur',
|
||
title: 'Statut conducteur',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le statut conducteur est un flag activé sur une période de contrat. Un employé peut changer de statut conducteur selon la période.' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Un employé conducteur apparaît uniquement sur l\'écran "Heures Conducteurs" et non sur l\'écran "Heures" classique.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'double-validation',
|
||
title: 'Saisie et double validation',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:shield-check-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'validation-rh',
|
||
title: 'Validation RH',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La validation RH est le niveau de validation le plus élevé, réservé aux administrateurs.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Verrouille complètement la ligne (heures et absences)\nSeul un administrateur peut retirer cette validation\nPeut être appliquée individuellement ou en masse' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'regles-reinitialisation',
|
||
title: 'Règles de réinitialisation',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les validations sont automatiquement réinitialisées dans certaines conditions.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Toute vraie modification d\'une ligne remet les deux validations (site et RH) à faux\nUn enregistrement sans changement réel préserve les validations existantes\nLa date de modification est mise à jour uniquement quand un employé modifie ses propres heures' },
|
||
{ type: 'note', content: 'La date de modification est visible uniquement par les administrateurs, sous le nom de l\'employé dans la vue jour.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'vue-semaine-hs',
|
||
title: 'Vue semaine et heures supplémentaires',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:calendar-week',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'vue-semaine',
|
||
title: 'Vue semaine',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La vue semaine est réservée aux administrateurs. Elle affiche une synthèse hebdomadaire par employé avec les heures supplémentaires calculées.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Filtrage par site et par employé\nDétail par jour avec totaux hebdomadaires\nColonnes de calcul : base, heures sup 25%, heures sup 50%, total récupération' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'calcul-hs',
|
||
title: 'Calcul des heures supplémentaires',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les règles de calcul des heures supplémentaires dépendent du type de contrat.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Contrats ≤ 35h : +25% de 35h à 43h, +50% au-delà de 43h\nContrats ≥ 39h : +25% de 39h à 43h, +50% au-delà de 43h\nContrats CUSTOM (4h, 25h, etc.) : 1h supplémentaire = 1h de récupération, pas de bonus\nINTERIM : aucune récupération, aucun bonus' },
|
||
{ type: 'note', content: 'En cas de déficit hebdomadaire (heures travaillées < heures contrat), le déficit est déduit du cumul RTT : d\'abord des heures à 50%, puis des heures à 25%.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'vue-semaine-conducteurs',
|
||
title: 'Vue semaine conducteurs',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'La vue semaine conducteurs affiche des colonnes spécifiques.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Totaux jour / nuit / atelier par jour et par semaine\nPanier de nuit (PN) : affiché quand heures nuit > heures jour OU nuit ≥ 4h\nCompteurs hebdomadaires : petit déjeuner, déjeuner, dîner, nuitée\nRTT calculé sur jour + nuit + atelier (au lieu des créneaux classiques)' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'absences-calendrier',
|
||
title: 'Absences et calendrier',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:calendar-blank',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'poser-absence',
|
||
title: 'Poser une absence',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les absences peuvent être posées depuis la vue jour des heures ou depuis le calendrier.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Journée complète : efface toutes les plages horaires\nDemi-journée matin (AM) : efface le créneau matin\nDemi-journée après-midi (PM) : efface les créneaux après-midi et soir' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les absences sont stockées par jour : une absence de plusieurs jours est automatiquement découpée en entrées quotidiennes.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'effet-absences-heures',
|
||
title: 'Effet sur les heures',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'impact d\'une absence sur les heures dépend du type d\'absence et du mode de suivi.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Standard : efface les créneaux horaires correspondants\nSi "Compté comme travaillé" en mode TIME : crédite des minutes selon le contrat actif\nSi "Compté comme travaillé" en mode PRESENCE : aucun crédit (seules les cases cochées comptent)' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Les absences comptées comme travaillées impactent le calcul des heures supplémentaires et du RTT.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'calendrier-mensuel',
|
||
title: 'Calendrier mensuel',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le calendrier offre une vue d\'ensemble mensuelle des absences de tous les employés.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Code couleur par type d\'absence\nDemi-journée : affichage en dégradé diagonal\nJournée complète : fond plein\nJours fériés : fond bleu clair (cliquable pour créer une absence)\nFiltres par site et par employé\nNavigation par mois (précédent / suivant)' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Les absences peuvent être créées sur les jours fériés. Quand une absence est posée sur un férié, elle remplace l\'affichage « Férié » dans la cellule.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'conges-payes',
|
||
title: 'Congés payés',
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||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:umbrella-beach-outline',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'regles-cdi-cdd',
|
||
title: 'Règles CDI/CDD non-forfait',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Pour les contrats CDI et CDD (hors forfait), l\'exercice de congés va du 1er juin (N-1) au 31 mai (N).' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Acquisition annuelle : 25 jours + 5 samedis\nAcquisition mensuelle : 2,08 jours + 0,42 samedi par mois\nProratisation en cas de début/fin ou suspension en cours de mois\nContrat 4h : 10 jours annuels, 0 samedi, 0,83 jour/mois' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'regles-forfait',
|
||
title: 'Règles FORFAIT',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Pour les contrats forfait, l\'exercice suit l\'année civile (1er janvier au 31 décembre).' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Calcul : jours ouvrés de l\'année − 218 + bonus weekend/férié\nBonus : 1 jour par jour travaillé un weekend ou jour férié (0.5 si demi-journée)\nPas de samedis\nPas de jours en cours d\'acquisition' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'maladie-longue',
|
||
title: 'Arrêt maladie long',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'En cas d\'arrêt maladie de plus d\'un mois, les règles d\'acquisition sont modifiées.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Premier mois de maladie : acquisition normale\nAprès le premier mois : acquisition réduite (facteur 0,80)\nDétection automatique à partir des absences MALADIE consécutives (tolérance de gap ≤ 3 jours)' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'report-conges',
|
||
title: 'Report annuel et rollover',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le reliquat de congés de l\'exercice précédent est automatiquement reporté dans les acquis du nouvel exercice.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Report automatique le 1er juin (CDI/CDD non-forfait) ou 1er janvier (forfait)\nSi "Solde de tout compte" coché sur le contrat clôturé : report remis à 0\nJours fractionnés : saisie manuelle par la RH, ajoutés aux acquis' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'consommation-conges',
|
||
title: 'Règle de consommation',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les absences s\'imputent selon un ordre précis.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'D\'abord sur les acquis (report N-1)\nPuis sur les jours en cours d\'acquisition\nEn cours d\'acquisition peut devenir négatif temporairement (se reconstitue avec les acquisitions suivantes)' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Compteurs visibles sur l\'onglet Congé de la fiche employé : acquis, en cours d\'acquisition, pris, restant.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'ecran-recap-conges',
|
||
title: 'Écran Récap. congés',
|
||
requiredLevel: 'employee',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'écran "Récap. congés" affiche un tableau figé des soldes de congés et RTT par employé. Il est accessible via la sidebar lorsque l\'accès a été activé sur le compte utilisateur.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Employé : voit uniquement sa propre ligne\nChef de site : voit les employés des sites qui lui sont rattachés\nAdmin : voit tous les employés, groupés par site' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Le récap est arrêté à la fin de la semaine S-2 (dimanche). Exemple : un mardi en S16, les soldes sont calculés jusqu\'au dimanche de la S14 inclus. Les heures et absences postérieures ne sont pas comptées.' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les colonnes affichées sont identiques à l\'export PDF admin (Nom, Prénom, Contrat, CP N-1 restant, CP N, Samedis, RTT). L\'accès à cet écran est géré par un flag sur l\'utilisateur, activé depuis le drawer de création/édition d\'un utilisateur par un admin.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'rtt',
|
||
title: 'RTT (Récupération de Temps de Travail)',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:timer-sand',
|
||
articles: [
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||
{
|
||
id: 'rtt-principe',
|
||
title: 'Principe et exercice RTT',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Le RTT correspond aux heures supplémentaires accumulées, converties en temps de récupération. L\'exercice RTT va du 1er juin (N-1) au 31 mai (N).' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'onglet RTT sur la fiche employé affiche le détail hebdomadaire regroupé par mois, avec un compteur global en heures (1 jour = 7h = 420 minutes).' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'rtt-compteurs',
|
||
title: 'Compteurs RTT',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'list', content: 'Report N-1 : solde de l\'exercice précédent\nAcquis : cumul des heures supplémentaires de l\'exercice en cours\nDisponible : report + acquis − payé\nPayé : RTT convertis en salaire (soustraits du disponible)' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Les contrats INTERIM et le mode PRESENCE n\'accumulent pas de RTT (affiché à 0).' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'rtt-paiement',
|
||
title: 'Paiement RTT',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'administrateur RH peut enregistrer un paiement RTT depuis l\'onglet RTT de la fiche employé.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Saisie : mois, nombre de minutes, taux (25% ou 50%)\nPlusieurs paiements possibles par mois\nLes heures payées sont soustraites du solde disponible' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'rtt-semaines-mois',
|
||
title: 'Attribution des semaines aux mois',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Chaque semaine ISO est attribuée à un seul mois dans le tableau RTT.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Une semaine est attribuée au mois qui contient son samedi\nSi le samedi tombe en début de mois suivant, la semaine est dans ce mois suivant' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'frais-primes-observations',
|
||
title: 'Frais, primes et observations',
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||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:account-cash-outline',
|
||
articles: [
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||
{
|
||
id: 'frais',
|
||
title: 'Onglet Frais',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'onglet Frais sur la fiche employé permet de saisir les frais kilométriques et les montants associés.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Mois : obligatoire\nKilomètres : nombre de km (optionnel)\nMontant : en euros (optionnel)\nCommentaire : optionnel\nDeux justificatifs PDF distincts : un pour les km, un pour le montant' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Au moins un des deux champs (kilomètres ou montant) doit être supérieur à 0. Un seul enregistrement par mois par employé.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'formation',
|
||
title: 'Onglet Formation',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'L\'onglet Formation sur la fiche employé permet de tracer les formations suivies par le salarié.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Date de début : obligatoire\nDate de fin : obligatoire (doit être postérieure ou égale à la date de début)\nJustificatif PDF : optionnel\nCommentaire : optionnel' },
|
||
{ type: 'note', content: 'Les formations sont triées par date de début décroissante. Cliquer sur une ligne permet de la modifier ou la supprimer.' },
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Les formations sont également affichées en consultation sur l\'écran des heures (pastille indigo "Formation" dans la colonne Absence, sans bouton Modifier) et dans le calendrier (cellule "F" indigo ou icône école si couplée à une absence, cellule non cliquable). La modification et la suppression d\'une formation se font exclusivement depuis cet onglet.' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'primes',
|
||
title: 'Onglet Prime',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'list', content: 'Mois : obligatoire\nMontant en euros : obligatoire\nCommentaire : optionnel\nUne seule prime par mois par employé' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'observations',
|
||
title: 'Onglet Observation',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'list', content: 'Mois : obligatoire\nTexte d\'observation : obligatoire\nUne seule observation par mois par employé\nNote libre pour le suivi RH' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'exports',
|
||
title: 'Exports et impressions',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
icon: 'mdi:file-pdf-box',
|
||
articles: [
|
||
{
|
||
id: 'export-recap-conges',
|
||
title: 'Export récap. congés',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Génère un PDF A4 portrait récapitulant les congés de tous les employés actifs.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Accessible depuis la page Employés (bouton "Export récap. congés")\nGénère un PDF à la date du jour\nDonnées groupées par site\nColonnes : nom, contrat, CP N-1 restant, samedi restant, CP N, RTT' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'export-recap-salaire',
|
||
title: 'Récapitulatif salaire',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Génère un PDF A4 paysage avec le détail mensuel pour la paie.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Sélecteur de mois (défaut = mois courant)\nDonnées groupées par site\nColonnes : nom, base contrat, jours de présence cadre, heures de nuit, panier de nuit, heures RTT payées, congés (nombre + dates), maladie/AT (nombre + dates), primes conducteur (PDJ, repas, nuitée, samedi), observations' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'impression-absences',
|
||
title: 'Impression absences',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Génère un PDF A3 paysage du calendrier d\'absences avec des filtres.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Filtres : période (du/au), sites, nature de contrat, type de contrat\nTous les filtres sont cochés par défaut\nCalendrier coloré par type d\'absence' },
|
||
],
|
||
},
|
||
{
|
||
id: 'export-heures-annuelles',
|
||
title: 'Export heures annuelles',
|
||
requiredLevel: 'admin',
|
||
blocks: [
|
||
{ type: 'paragraph', content: 'Génère un PDF par employé avec le détail jour par jour de ses heures sur une année.' },
|
||
{ type: 'list', content: 'Accessible depuis la fiche employé (bouton imprimante)\nChoix de l\'année civile (janvier à décembre)\nColonnes adaptées au mode de suivi (TIME, PRESENCE, conducteur)\nSections séparées en cas de changement de contrat en cours d\'année' },
|
||
],
|
||
},
|
||
],
|
||
},
|
||
]
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