diff --git a/doc/functional-rules.md b/doc/functional-rules.md
index b155bdd..9b0d6e8 100644
--- a/doc/functional-rules.md
+++ b/doc/functional-rules.md
@@ -189,6 +189,8 @@ Filtres disponibles:
 
 Tous les filtres checkbox sont cochés par défaut à l'ouverture du drawer.
 
+Seuls les employés dont au moins une période de contrat intersecte la période imprimée `[from, to]` apparaissent dans le PDF (même règle que la vue Calendrier). Un salarié parti avant la période (ex. contrat terminé en avril, impression de mai) est exclu. Borne calculée sur la date seule, côté backend (`AbsencePrintProvider::hasContractInRange`).
+
 ## 9) Employés
 
 - Création employé: