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Co-Authored-By: Claude Opus 4.7 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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Messagerie
Lesstime intègre une boîte mail partagée (OVH, protocole IMAP) directement dans l'application. Tu lis les mails de l'équipe et tu les transformes en tâches sans quitter Lesstime.
📥 La messagerie est accessible depuis l'entrée Messagerie de la barre latérale (icône enveloppe). Un badge y affiche le nombre de mails non lus, toutes boîtes confondues.
🛡️ Réservée aux rôles ROLE_ADMIN et ROLE_USER. Les utilisateurs client sont redirigés vers leur portail.
L'interface
L'écran est organisé en 3 colonnes :
- Dossiers — l'arborescence de la boîte (INBOX, Envoyés, sous-dossiers…), avec le compteur de non-lus par dossier. INBOX est sélectionné par défaut.
- Messages — la liste du dossier sélectionné (expéditeur, objet, date). Les mails non lus sont mis en avant. Un bouton Charger plus récupère les messages suivants (pagination).
- Lecteur — le mail sélectionné : en-tête (expéditeur, destinataires, date), corps du message et pièces jointes.
Lire un message
- Clique sur un message dans la liste : son détail s'affiche et il est automatiquement marqué comme lu.
- Tu peux le repasser non lu ou l'étoiler (flag) pour le retrouver plus tard.
- Les pièces jointes sont listées dans le lecteur : clique pour les télécharger, les images peuvent être prévisualisées.
Synchronisation
- Le bouton Rafraîchir (en haut de l'écran) déclenche une synchronisation IMAP à la demande : Lesstime va chercher les nouveaux mails sur le serveur. Le traitement est asynchrone, la liste se met à jour quelques secondes après.
- En arrière-plan, le compteur de non-lus de la barre latérale se rafraîchit automatiquement (toutes les 30 s).
Transformer un mail en action
Depuis le lecteur, deux boutons relient un mail au suivi de projet :
- Créer une tâche — ouvre une tâche pré-remplie à partir du mail (objet, contenu). Tu choisis le projet et les métadonnées, le mail reste lié à la tâche.
- Lier à une tâche — rattache le mail à une tâche existante.
💡 C'est le pont entre la boîte mail de l'équipe et le kanban : une demande reçue par mail devient une tâche traçable en deux clics.
Limites
- Lecture seule : l'interface ne permet pas (encore) de rédiger, répondre ou transférer un mail, ni de supprimer un message.
- La configuration du serveur (IMAP/SMTP, identifiants) se fait dans Admin → Mail — voir la section Administration.