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Absences

Le module Absences gère les congés des salariés : demande, validation, et suivi des soldes de congés payés (CP) et des congés pour événements (mariage/PACS, décès, congé parental, maladie).

Il y a deux espaces :

• Mes absences (/absences) — accessible à tout salarié : poser une demande et consulter ses soldes.
• Absences équipe (/team-absences) — réservé aux administrateurs : valider les demandes, voir le calendrier d'équipe, ajuster les soldes et gérer la fiche RH des salariés.

🛡️ La gestion des salariés (onglet Employés) et la validation des demandes sont aujourd'hui réservées au rôle ROLE_ADMIN.

Poser une demande (tout salarié)

Depuis Mes absences → bouton Nouvelle demande :

1. Type : Congés payés, Mariage/PACS, Congé parental, Décès, ou Maladie.
2. Dates : début et fin. Une demi-journée (matin / après-midi) peut être posée sur le premier ou le dernier jour (décompte −0,5).
3. Motif (optionnel) et justificatif (selon le type).

La demande passe au statut En attente. Les jours sont immédiatement réservés dans le solde « en attente » pour éviter de poser deux fois les mêmes congés. Un administrateur valide ou refuse ensuite la demande.

Lire ses soldes

Chaque solde de CP se lit sur une période de référence (par défaut 1er juin → 31 mai) et se décompose en :

Bucket	Signification
Acquis (N-1)	Jours déjà acquis sur la période précédente, disponibles maintenant
En cours d'acquisition (N)	Jours qui s'accumulent ce mois-ci, disponibles à la prochaine période
En attente	Jours réservés par des demandes non encore validées
Pris	Jours de demandes validées

Le disponible = acquis + acquis-en-cours − en attente − pris.

Comment les congés payés sont comptés

L'acquisition est mensuelle, créditée par une tâche planifiée (commande app:accrue-leave, lancée par un cron en début de mois) :

acquisition mensuelle = (jours de CP annuels ÷ 12) × quotité de travail

Pour un temps plein à 25 jours/an, cela fait ≈ 2,08 jour/mois crédités dans « en cours d'acquisition (N) ». À chaque changement de période de référence, le « en cours (N) » bascule automatiquement en « acquis (N-1) ».

Le décompte d'une absence ne compte que les jours ouvrés (lundi→vendredi) ; les week-ends sont ignorés. Les arrêts maladie ne sont pas déduits du solde de CP.

Ajouter un salarié

Aujourd'hui réalisé par un administrateur depuis Absences équipe → onglet Employés → Ajouter / Modifier.

Cocher Employé sur la fiche d'un utilisateur l'intègre à la gestion des absences. La fiche RH demande :

Champ	Rôle	Valeur typique
Date d'embauche	Début du contrat	date réelle
Type de contrat	CDI, CDD, Stage, Alternance, Autre	—
Quotité de travail	Temps plein = 1.0, mi-temps = 0.5	1.0
CP annuels	Jours de CP acquis par an	25
Début de période de référence	Format MM-JJ	06-01
Solde initial de CP	Jours déjà acquis et disponibles à l'activation	voir ci-dessous

Nouveau salarié qui arrive

Renseigner date d'embauche, contrat, quotité, 25 CP annuels et 06-01 de période. Laisser le solde initial à 0 : le salarié commence à acquérir ses CP au prochain passage mensuel.

Salarié déjà présent avant l'activation du module

C'est le solde initial de CP qui sert à reprendre l'existant. Y saisir le nombre de jours de CP déjà acquis et disponibles par le salarié au moment où on active le module.

Au premier calcul mensuel, cette valeur amorce le bucket « acquis (N-1) » (donc immédiatement disponible), puis l'acquisition normale (~2,08 j/mois) reprend par-dessus. Les salariés déjà présents sont ainsi « comptés » sans repartir de zéro — il suffit de connaître leur solde de départ (depuis l'ancien suivi : tableur, fiches de paie, etc.).

💡 En cas d'erreur de reprise, un administrateur peut ajuster un solde à la main depuis l'onglet Soldes (régularisation).