# Absences

Le module **Absences** gère les congés des salariés : demande, validation, et suivi du **solde de congés payés (CP)**. Les congés pour événements familiaux (mariage/PACS, naissance, décès) sont des **droits par événement** : ils sont enregistrés et validés mais **ne se déduisent pas d'un solde**. Le congé parental et l'arrêt maladie sont des suspensions, sans impact sur les soldes.

> Convention de référence pour les valeurs par défaut : **Syntec (IDCC 1486)** — à confirmer selon le code APE de l'entreprise (une CCN ne se déduit pas de la seule activité).

Il y a deux espaces :

- **Mes absences** (`/absences`) — accessible à tout salarié : poser une demande et consulter ses soldes.
- **Absences équipe** (`/team-absences`) — réservé aux **administrateurs** : valider les demandes, voir le calendrier d'équipe, ajuster les soldes et gérer la fiche RH des salariés.

> 🛡️ La gestion des salariés (onglet *Employés*) et la validation des demandes sont aujourd'hui réservées au rôle **ROLE_ADMIN**.

## Poser une demande (tout salarié)

Depuis **Mes absences** → bouton *Nouvelle demande* :

1. **Type** : Congés payés, Mariage/PACS, Naissance, Congé parental, Décès, ou Maladie.
2. **Dates** : début et fin. Une **demi-journée** (matin / après-midi) peut être posée sur le premier ou le dernier jour (décompte −0,5, uniquement si ce jour-borne est un jour décompté).
3. **Motif** et **justificatif** (selon le type). Le **motif est obligatoire pour le décès** : il sert à préciser le lien de parenté, qui détermine le nombre de jours légal.

La demande passe au statut **En attente**, puis un administrateur la valide ou la refuse. Pour les CP uniquement, les jours sont immédiatement **réservés** dans le solde « en attente » pour éviter de poser deux fois les mêmes congés.

> **Congés pour événements familiaux — minimums légaux (rappel).** Mariage/PACS : 4 jours. Naissance : 3 jours (hors congé paternité). Décès : selon le lien — **enfant : au moins 5 jours + 8 jours de congé de deuil**, conjoint/partenaire/parent/frère/sœur : 3 jours. L'administrateur accorde le nombre de jours légal en validant les dates. La convention Syntec peut prévoir des durées supérieures.

## Lire ses soldes

Chaque solde de CP se lit sur une **période de référence** (par défaut **1er juin → 31 mai**) et se décompose en :

| Bucket | Signification |
|---|---|
| **Acquis (N-1)** | Jours déjà acquis sur la période précédente, **disponibles** maintenant |
| **En cours d'acquisition (N)** | Jours qui s'accumulent ce mois-ci, disponibles à la prochaine période |
| **En attente** | Jours réservés par des demandes non encore validées |
| **Pris** | Jours de demandes validées |

Le **disponible** = acquis + acquis-en-cours − en attente − pris.

## Comment les congés payés sont comptés

L'acquisition est **mensuelle**, créditée par une tâche planifiée (commande `app:accrue-leave`, lancée par un cron en début de mois) :

```
acquisition mensuelle = (jours de CP annuels ÷ 12) × quotité de travail
```

Pour un temps plein à **25 jours/an**, cela fait **≈ 2,08 jour/mois** crédités dans « en cours d'acquisition (N) ». À chaque changement de période de référence, le « en cours (N) » bascule automatiquement en « acquis (N-1) ».

Le décompte d'une absence ne compte que les **jours ouvrés** (lundi→vendredi) ; les week-ends sont ignorés. Les arrêts **maladie** ne sont pas déduits du solde de CP.

## Ajouter un salarié

> Aujourd'hui réalisé par un **administrateur** depuis **Absences équipe → onglet *Employés* → *Ajouter / Modifier***.

Cocher *Employé* sur la fiche d'un utilisateur l'intègre à la gestion des absences. La fiche RH demande :

| Champ | Rôle | Valeur typique |
|---|---|---|
| **Date d'embauche** | Début du contrat | date réelle |
| **Type de contrat** | CDI, CDD, Stage, Alternance, Autre | — |
| **Quotité de travail** | Temps plein = `1.0`, mi-temps = `0.5` | `1.0` |
| **CP annuels** | Jours de CP acquis par an | `25` |
| **Début de période de référence** | Format `MM-JJ` | `06-01` |
| **Solde initial de CP** | Jours déjà acquis et disponibles à l'activation | voir ci-dessous |

### Nouveau salarié qui arrive

Renseigner date d'embauche, contrat, quotité, `25` CP annuels et `06-01` de période. Laisser le **solde initial à `0`** : le salarié commence à acquérir ses CP au prochain passage mensuel.

### Salarié déjà présent avant l'activation du module

C'est le **solde initial de CP** qui sert à reprendre l'existant. Y saisir le **nombre de jours de CP déjà acquis et disponibles** par le salarié au moment où on active le module.

Au premier calcul mensuel, cette valeur amorce le bucket **« acquis (N-1) »** (donc immédiatement disponible), puis l'acquisition normale (~2,08 j/mois) reprend par-dessus. Les salariés déjà présents sont ainsi « comptés » sans repartir de zéro — il suffit de connaître leur solde de départ (depuis l'ancien suivi : tableur, fiches de paie, etc.).

> 💡 En cas d'erreur de reprise, un administrateur peut **ajuster un solde** à la main depuis l'onglet *Soldes* (régularisation).