feat(help) : centre d'aide in-app — page /help avec sidebar + 9 sections markdown stylées, icône ? dans la topbar
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# Bienvenue dans Lesstime
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Lesstime est un outil de **gestion de projets** qui combine 4 grandes capacités :
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- 🗂️ **Gestion de projets** avec kanban personnalisable (workflows)
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- ✅ **Suivi de tâches** avec assignations, priorités, efforts, deadlines, tags
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- ⏱️ **Time tracking** intégré, lié aux projets et aux tâches
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- 🎫 **Portail client** pour que tes clients déposent leurs tickets
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## Comprendre les rôles
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| Rôle | Accès |
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|---|---|
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| **Admin** | Tout : projets, utilisateurs, intégrations, workflows |
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| **User** | Ses tâches, time tracking, projets auxquels il a accès |
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| **Client** | Portal dédié — tickets sur ses projets uniquement |
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## Vues principales
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- **Dashboard** : vue d'ensemble personnelle (KPIs, tâches du jour)
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- **Mes tâches** : kanban perso groupé par catégorie, toutes projets confondus
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- **Projets** : un kanban par projet, statuts du workflow associé
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- **Time tracking** : timer, time entries, vue mois
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- **Admin** : gestion globale (visible uniquement par les admins)
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- **Portal** : interface dédiée aux utilisateurs ROLE_CLIENT
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> 💡 **Astuce** : utilise l'avatar en haut à droite pour accéder à ton profil et y générer un **token MCP** (cf. section *Token MCP & API*) pour piloter Lesstime depuis Claude / Cursor.
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# Projets & Workflows
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## Qu'est-ce qu'un projet ?
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Un projet regroupe un ensemble de **tâches**, **time entries** et éventuellement **tickets client**. Il est défini par :
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- Un **code court** (2-10 lettres majuscules, ex: `SIRH`, `CRM`) qui préfixe les numéros de tâches
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- Un **client** optionnel (ou interne si null)
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- Une **couleur** d'identification
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- Un **workflow** (obligatoire) qui définit ses colonnes kanban
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## Qu'est-ce qu'un workflow ?
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Un **workflow** est un *jeu de statuts kanban* réutilisable. Au lieu d'avoir une liste globale de statuts comme dans la plupart des outils, chaque projet a son propre kanban adapté à sa façon de travailler.
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### Exemple
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| Workflow | Statuts |
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|---|---|
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| **Standard** (par défaut) | À faire → En cours → Bloqué → En attente de validation → Terminé |
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| **DevKanban** | Backlog → Spec → In Dev → Review PR → QA → Done |
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| **Support** | Nouveau → Diagnostic → Résolu |
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Tu peux créer autant de workflows que tu veux depuis **Admin → Workflows**.
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## Les 5 catégories canoniques
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Chaque statut, peu importe son workflow, appartient à **une catégorie canonique** parmi :
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| Catégorie | Description |
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|---|---|
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| `todo` | À faire — pas encore commencé |
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| `in_progress` | En cours — quelqu'un bosse dessus |
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| `blocked` | Bloqué — attente d'une dépendance |
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| `review` | En validation — relecture, PR, QA |
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| `done` | Terminé — close |
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> 🎯 **Pourquoi des catégories ?** Pour que la vue *Mes tâches* puisse regrouper des tâches venant de projets avec des workflows différents (ex: une tâche "In Dev" de DevKanban et "En cours" de Standard apparaissent dans la même colonne `in_progress`).
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## Changer le workflow d'un projet
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1. Ouvrir le projet → **Modifier le projet** (drawer)
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2. Section **Workflow** → cliquer sur **Changer de workflow**
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3. Sélectionner le workflow cible
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4. **Mapper chaque statut source vers un statut cible** (le mapping est pré-rempli automatiquement par catégorie)
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5. **Confirmer** — toutes les tâches migrent dans une seule transaction
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### Règles du mapping
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- ✅ Chaque statut actuellement utilisé par une tâche **doit** être mappé (sinon erreur 422)
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- ✅ Un statut peut être mappé vers `null` → la tâche passe en backlog (sans statut)
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- ❌ Tu ne peux pas mapper vers un statut qui n'appartient pas au workflow cible
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## Supprimer un workflow
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Tu peux supprimer un workflow uniquement s'il n'est **lié à aucun projet** (HTTP 409 sinon). Réassigne d'abord les projets vers un autre workflow.
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> ⚠️ Le workflow **Standard** ne peut pas être supprimé tant qu'il reste le défaut (un seul workflow peut avoir `isDefault=true` à la fois, garanti par un listener Doctrine).
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# Mes tâches & Dashboard
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## Vue *Mes tâches*
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Accessible via la sidebar, c'est ta vue **transverse** : toutes les tâches dont tu es l'**assigné** ou un **collaborateur**, peu importe le projet.
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### Deux modes d'affichage
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#### 1. Kanban (par défaut)
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Regroupé par les **5 catégories canoniques** :
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```
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À faire → En cours → Bloqué → En validation → Terminé
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```
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Chaque card affiche :
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- Le **code projet + numéro** (ex: `SIRH-12`) coloré selon le projet
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- Un **badge statut** (utile quand des tâches de projets différents cohabitent)
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- Priorité, tags, deadline, icônes (sync calendrier, récurrence, collaborateurs)
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- L'**avatar de l'assigné** + bouton timer (▶ / ⏹)
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||||
> 💡 Le **drag-to-status** est intentionnellement désactivé dans *Mes tâches* — pour changer un statut, ouvre la tâche (la valeur dépend du workflow du projet, pas de la catégorie).
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#### 2. Liste
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Vue tableau triable, avec **bulk actions** :
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- Cocher plusieurs tâches → barre d'actions en haut
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- Changer statut (désactivé si tâches de **projets différents**), assigné, priorité, effort, groupe
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- Supprimer en lot
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### Filtres disponibles
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| Filtre | Notes |
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|---|---|
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| **Projet** | Restreint à un projet précis |
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| **Groupe** | Disponible uniquement si un projet est sélectionné |
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| **Tag** | Tags globaux |
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| **Priorité / Effort** | |
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| **Assigné** | Par défaut : toi-même |
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### Tri (vue liste uniquement)
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- Par **deadline** (les plus proches en premier)
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- Par **scheduled start** (planification calendrier)
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## Vue *Backlog*
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Sous le kanban, les tâches **sans statut** apparaissent dans la section *Backlog*. Pratique pour les idées non encore qualifiées.
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## Dashboard
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Le **dashboard** (page d'accueil après login) affiche :
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- 📊 **KPIs personnels** : tâches en cours / à faire / en retard
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- 📈 **Charts** : répartition par statut, par priorité, time tracking cette semaine
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- 🔔 **Notifications** : assignations, commentaires (cf. cloche en topbar)
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- ⏱ **Timer actif** s'il y en a un
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> 💡 Tu peux changer le filtre user du dashboard via le sélecteur en haut pour voir les KPIs d'un collègue (utile pour les leads).
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frontend/content/help/04-time-tracking.md
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# Time tracking
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## Le timer
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Le timer **flottant** est accessible depuis la sidebar ou directement depuis une tâche.
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### Démarrer un timer
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Trois façons :
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1. **Depuis une TaskCard** : clique sur l'icône ▶ à droite de la card
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2. **Depuis le détail d'une tâche** : bouton *Démarrer le timer*
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3. **Manuellement** : depuis */time-tracking*, créer une time entry sans tâche
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### Arrêter
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- Clique sur ⏹ sur la card de la tâche en cours
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- Ou depuis la sidebar (icône timer pulsante en orange `#F18619`)
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> 💡 Un seul timer actif à la fois. Démarrer un nouveau timer arrête automatiquement le précédent.
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## Time entries
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Chaque entrée a :
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| Champ | Description |
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|---|---|
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| **Titre** | Description courte (ex: "Réunion daily") |
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| **Projet** | Obligatoire |
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| **Tâche** | Optionnel — lie l'entrée à une tâche précise |
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| **Tags** | Pour catégoriser (ex: "Backend", "Réunion") |
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| **Début / Fin** | Datetimes — la durée est calculée |
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| **User** | Qui a fait le travail |
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### Vue *Time tracking*
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Disponible en deux modes :
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- **Vue semaine** : ligne par ligne, par jour
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- **Vue mois** : agrégation mensuelle, totaux par projet et par tag
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### Filtres
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- **Projet** (server-side)
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- **Tag** (server-side)
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- **User** (admin uniquement)
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- **Période** (date début / date fin)
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## Édition
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- Clique sur une time entry → drawer d'édition
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- Tu peux modifier projet, tâche, tags, dates a posteriori
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- La suppression est libre — pense à exporter avant si nécessaire
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## Tags
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Les tags sont **globaux** (partagés entre tous les projets, comme les statuts l'étaient avant les workflows). Définis depuis **Admin → Tags**.
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> 📊 **Cas d'usage typique** : créer un tag par typologie d'activité (Dev, Réunion, Support, Veille) pour pouvoir agréger ton temps en fin de mois.
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# Détail d'une tâche
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## Champs principaux
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| Champ | Notes |
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|---|---|
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| **Numéro** | Auto-incrémenté **par projet** (ex: `SIRH-1`, `SIRH-2`, `CRM-1`…) |
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| **Titre** | Obligatoire |
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| **Description** | Markdown supporté (preview disponible) |
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| **Statut** | Doit appartenir au workflow du projet (sinon erreur 422) |
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| **Priorité** | Basse / Moyenne / Haute — couleurs personnalisables |
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| **Effort** | S / M / L / XL / XXL — pour estimer la charge |
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| **Assigné** | Un seul user responsable |
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| **Collaborateurs** | Multiples — visibles via icône `mdi:account-group` |
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| **Groupe** | Optionnel — regroupe des tâches au sein d'un projet |
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| **Tags** | Globaux, plusieurs par tâche |
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| **Deadline** | Date — un badge coloré apparaît sur la card |
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| **Scheduled start / end** | Planification calendrier (sync optionnelle) |
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## Récurrence
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Une tâche peut être **récurrente** (icône 🔁 sur la card) :
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- **Type** : quotidien, hebdomadaire, mensuel
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- **Intervalle** : tous les N jours/semaines/mois
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- **Jours de la semaine** (pour le mode hebdomadaire) : `monday`, `tuesday`, etc.
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||||
Chaque occurrence est gérée séparément ; cocher une tâche récurrente comme *Terminée* peut générer l'occurrence suivante selon le pattern.
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## Sync calendrier
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Si Zimbra est configuré (cf. Intégrations), tu peux activer **Sync calendrier** sur une tâche planifiée pour qu'elle apparaisse dans ton calendrier Zimbra (CalDav).
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Icônes correspondantes :
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- 🟢 `mdi:calendar-check` → sync OK
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- 🔴 `mdi:alert-circle` → erreur de sync (passe sur l'icône pour le détail)
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## Documents
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Chaque tâche peut avoir des **documents attachés** (PDF, images, etc.) :
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- Drag & drop dans la tâche pour uploader
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- Validation du **MIME type côté serveur** (pas seulement l'extension)
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- Téléchargement via lien dédié
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## Liaison Gitea (si configuré)
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Si le projet a un repo Gitea lié, tu peux :
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- **Créer une branche** depuis la tâche : `feature/` `fix/` `refactor/` `hotfix/` `chore/` (5 types disponibles)
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- Convention de nommage : `<type>/<CODE>-<NUMBER>-<slug>` (ex: `feature/SIRH-12-add-login`)
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- **Voir les PRs** liées (état CI inclus)
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## Liaison ticket client
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Si la tâche découle d'un ticket client, l'icône 👤 (`heroicons:user-circle`) bleue apparaît avec le numéro du ticket (ex: `CT-001`).
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## Commentaires & notifications
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||||
- Ajouter un commentaire notifie les watchers (assigné, collaborateurs)
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||||
- Les @mentions notifient l'utilisateur cité
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||||
- La cloche en topbar (`NotificationBell`) liste toutes les notifications non lues
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# Portal client
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> 🎫 Section dédiée aux utilisateurs avec le rôle **ROLE_CLIENT**.
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## Accès
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Les utilisateurs *client* sont **automatiquement redirigés vers `/portal`** après login. Ils ne voient pas les vues internes (projets, time tracking, admin).
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## Ce que voit un client
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- 📋 La liste de ses **projets autorisés** (définis par l'admin dans le user)
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- 🎫 Sur chaque projet, la liste de ses **tickets** (ses créations uniquement)
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||||
- ➕ Le bouton **Nouveau ticket** sur chaque projet
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## Soumettre un ticket
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Depuis `/portal/projects/<id>/new-ticket` :
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| Champ | Description |
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|---|---|
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| **Type** | `bug` / `improvement` / `other` |
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| **Titre** | Court et descriptif |
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| **Description** | Détails — markdown supporté |
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| **URL** | Optionnel — page où le problème se manifeste |
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||||
Le ticket est automatiquement numéroté **par projet** (ex: `CT-001`).
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## Statuts d'un ticket
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| Statut | Visible côté client | Signification |
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|---|---|---|
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| `new` | Oui | Reçu, pas encore traité |
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| `in_progress` | Oui | Une tâche interne y est liée |
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| `done` | Oui | Résolu et clôturé |
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||||
| `rejected` | Oui | Non retenu (avec commentaire explicatif) |
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Le `statusComment` est visible par le client quand fourni.
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## Côté équipe interne
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- Les tickets apparaissent dans **Admin → Tickets client**
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- On peut **transformer un ticket en tâche** (la tâche garde une référence au ticket — icône 👤 bleue sur la card)
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||||
- Le client voit l'avancement passer en `in_progress` automatiquement quand une tâche est liée
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||||
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frontend/content/help/07-admin.md
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frontend/content/help/07-admin.md
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@@ -0,0 +1,66 @@
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||||
# Administration
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||||
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||||
> 🛡️ Section visible uniquement par les utilisateurs **ROLE_ADMIN**.
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||||
L'admin (`/admin`) est divisé en plusieurs onglets, chacun gérant une ressource globale ou une intégration.
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## Onglet *Clients*
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- Liste des clients (entreprise / organisation)
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- Champs : nom, email, téléphone, adresse
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||||
- Lier un client à des projets
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## Onglet *Workflows*
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||||
⭐ **Nouveau** — remplace l'ancien onglet *Statuts*.
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||||
- Lister les workflows existants
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||||
- **Créer un workflow** : nom, isDefault (un seul à la fois), liste de statuts éditables inline
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||||
- Chaque statut : libellé, couleur, position, **catégorie** (5 valeurs canoniques), isFinal
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||||
- **Éditer** un workflow modifie les statuts (sync intelligent : create / update / delete par diff)
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||||
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||||
> ⚠️ Supprimer un workflow lié à un projet renvoie une erreur **409**. Réassigne d'abord les projets.
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||||
## Onglet *Efforts*
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||||
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||||
- Tailles d'effort (S, M, L, XL, XXL)
|
||||
- Globales (partagées entre tous les projets)
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||||
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||||
## Onglet *Priorités*
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||||
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||||
- Niveaux de priorité (Basse, Moyenne, Haute) + couleur
|
||||
- Une priorité "Haute" affiche un drapeau rouge `mdi:flag-variant` sur la card
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||||
|
||||
## Onglet *Tags*
|
||||
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||||
- Tags globaux (tâches **et** time entries)
|
||||
- Couleur personnalisable
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||||
- Pas de hiérarchie (flat list)
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||||
|
||||
## Onglet *Utilisateurs*
|
||||
|
||||
- Créer / éditer / désactiver
|
||||
- Rôles : `ROLE_ADMIN`, `ROLE_USER`, `ROLE_CLIENT`
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||||
- **ROLE_CLIENT** : associer un *client* et une liste de *projets autorisés*
|
||||
- Reset password depuis l'admin
|
||||
|
||||
> 🔐 Un user *admin+client* (les deux rôles) **n'est pas bloqué** par le middleware portal — le check est sur `ROLE_CLIENT && !ROLE_ADMIN`.
|
||||
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||||
## Onglet *Gitea*
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||||
|
||||
- URL serveur + token API
|
||||
- Lier un projet à un repo : `giteaOwner` + `giteaRepo`
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||||
- Active les fonctionnalités branches / PRs sur les tâches
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||||
|
||||
## Onglet *BookStack*
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||||
|
||||
- URL + token API
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||||
- Lier un projet à un **shelf** BookStack (`bookstackShelfId`)
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||||
- Les tâches peuvent être liées à des pages BookStack (cf. `TaskBookStackLink`)
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||||
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||||
## Onglet *Zimbra*
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||||
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||||
- URL serveur + credentials (chiffrés via libsodium)
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||||
- Configure le calendrier CalDav par défaut
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||||
- Test de connexion intégré
|
||||
- Active la **sync calendrier** sur les tâches planifiées
|
||||
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||||
# Intégrations
|
||||
|
||||
Lesstime s'intègre avec **3 outils externes** pour fluidifier le workflow dev.
|
||||
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||||
## 🌳 Gitea
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||||
Lesstime parle à un serveur Gitea pour automatiser les conventions de branches et suivre les PRs.
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||||
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### Configuration
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||||
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1. **Admin → Gitea** : URL serveur + token API
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||||
2. Sur un projet : définir `giteaOwner` (org/user) et `giteaRepo` (nom du repo)
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||||
### Utilisation
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||||
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||||
Sur une tâche, le panneau Gitea propose :
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||||
- **Créer une branche** : choisir un type (`feature` / `fix` / `refactor` / `hotfix` / `chore`)
|
||||
- La branche est nommée automatiquement : `<type>/<PROJECT_CODE>-<NUMBER>-<slug-du-titre>`
|
||||
- **Lister les PRs liées** : par convention, toute PR qui contient `<PROJECT_CODE>-<NUMBER>` dans son nom ou sa description est reliée
|
||||
- **État CI** : ✅ ou ❌ affiché si le repo a des Actions/Workflows configurées
|
||||
|
||||
> 💡 La convention `<PROJECT_CODE>-<NUMBER>` permet à Gitea et Lesstime de se synchroniser **sans webhook** — juste par parsing des noms.
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||||
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||||
## 📚 BookStack
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||||
|
||||
Lien tâche → documentation.
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||||
|
||||
### Configuration
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||||
|
||||
1. **Admin → BookStack** : URL + token (token ID + token secret, chiffrés via libsodium)
|
||||
2. Sur un projet : définir `bookstackShelfId` + `bookstackShelfName`
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||||
|
||||
### Utilisation
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||||
|
||||
- Depuis une tâche : bouton **Lier à une page BookStack**
|
||||
- Sélectionner la page dans le shelf du projet
|
||||
- Le lien est bidirectionnel (BookStack peut afficher les tâches liées)
|
||||
|
||||
## 📅 Zimbra (CalDav)
|
||||
|
||||
Sync calendrier pour les tâches planifiées.
|
||||
|
||||
### Configuration
|
||||
|
||||
1. **Admin → Zimbra** :
|
||||
- URL serveur (ex: `https://mail.ovh.com`)
|
||||
- Username (ex: `lesstime@ovh.fr`)
|
||||
- Password (chiffré côté serveur)
|
||||
- Calendar path (ex: `/dav/lesstime@ovh.fr/Calendar/`)
|
||||
- **Test de connexion** intégré
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2. Active la config (toggle `enabled`)
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### Utilisation
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Sur une tâche avec **scheduled start + end** :
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1. Cocher **Sync calendrier**
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2. Au save, Lesstime crée/met à jour l'événement CalDav
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3. L'icône `mdi:calendar-check` (verte) apparaît sur la card si succès
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4. L'icône `mdi:alert-circle` (rouge) apparaît si erreur — passe dessus pour voir le détail
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### Limites
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- **Pas de retour Zimbra → Lesstime** : si tu modifies l'événement dans Zimbra, Lesstime ne le voit pas
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- **Récurrences** : les patterns RRULE basiques sont supportés (daily, weekly avec jours, monthly)
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97
frontend/content/help/09-mcp-api.md
Normal file
97
frontend/content/help/09-mcp-api.md
Normal file
@@ -0,0 +1,97 @@
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# Token MCP & API
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Lesstime expose un serveur **MCP** (Model Context Protocol) qui permet à un assistant IA (Claude, Cursor, etc.) de piloter ton instance Lesstime — créer des tâches, lire des projets, démarrer un timer, etc.
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## Générer ton token
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1. Va sur **Profil** (avatar → Profil)
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2. Section **Token MCP** → **Générer un token**
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3. **Copie le token immédiatement** — il ne sera plus affiché ensuite
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> 🔐 **Sécurité** : Le token donne accès à toutes les actions de ton compte. Ne le partage jamais. Tu peux le régénérer à tout moment (l'ancien sera révoqué).
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## Configurer Claude Code
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Dans `.mcp.json` (à la racine de ton projet) :
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```json
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{
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"mcpServers": {
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"lesstime": {
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"type": "http",
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"url": "https://ton-instance-lesstime/_mcp",
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"headers": {
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"Authorization": "Bearer TON_TOKEN_ICI"
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}
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}
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}
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}
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```
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Pour une instance locale :
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```json
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{
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"mcpServers": {
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"lesstime-local": {
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"command": "docker",
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"args": ["exec", "-i", "php-lesstime-fpm", "php", "bin/console", "mcp:server"]
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}
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}
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}
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```
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## Tools disponibles (27 au total)
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### Projets
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- `list-projects`, `get-project`, `create-project`, `update-project`
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### Tâches
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- `list-tasks` (avec filtres : projet, assigné, statut, archived…)
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- `get-task`, `create-task`, `update-task`, `delete-task`
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### Métadonnées
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- `list-statuses` (param **`projectId`** optionnel — sans : tous les statuts ; avec : statuts du workflow du projet)
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- `list-priorities`, `list-efforts`, `list-tags`
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### Workflows ⭐ Nouveau
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- `list-workflows` — liste tous les workflows avec leurs statuts groupés
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- `switch-project-workflow` (ROLE_ADMIN) — change le workflow d'un projet avec mapping
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### Time tracking
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- `list-time-entries`, `create-time-entry`, `update-time-entry`, `delete-time-entry`
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### Récurrence
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- `create-task-recurrence`, `update-task-recurrence`, `delete-task-recurrence`
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### Groupes / Users / Clients
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- `list-groups`, `create-group`, `update-group`
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- `list-users`, `list-clients`
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## Règles importantes
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> ⚠️ **Statut hors workflow rejeté** : si tu appelles `create-task` ou `update-task` avec un `status` qui n'appartient pas au workflow du projet, l'appel est rejeté avec **422 Validation error**. Utilise `list-statuses(projectId)` pour découvrir les statuts valides du projet.
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## Exemples de prompts
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"Crée une tâche dans Lesstime sur le projet SIRH avec le titre
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'Ajouter l'export PDF' et la priorité Haute, assignée à alice"
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"Liste mes tâches en cours dans le projet CRM"
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```
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"Démarre un timer sur la tâche SIRH-12 avec le tag Backend"
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```
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L'agent appelle les bons tools tout seul si la description est claire.
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Reference in New Issue
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