Guide d'utilisation
Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser Inventory
L'application range vos equipements comme des poupees russes : chaque niveau contient le suivant. Voici les 5 niveaux, du plus grand au plus petit :
Joint, roulement, courroie...
Huile, graisse, liquide...
Quelle difference entre une piece et un produit ?
Une piece
C'est quelque chose qu'on monte physiquement sur la machine et qu'on remplace quand c'est use. Un joint, un roulement, un capteur.
Un produit
C'est quelque chose qu'on consomme et qu'on rachete regulierement. De l'huile, de la graisse, un degraissant.
Bon a savoir : un composant peut contenir d'autres composants a l'interieur. Par exemple, un moteur peut contenir un reducteur, qui lui-meme contient des roulements. C'est comme des boites dans des boites.
Pour ajouter une nouvelle machine dans l'application, suivez ces etapes :
Astuce : si vous avez plusieurs machines identiques, utilisez le bouton "Cloner" pour dupliquer une machine existante avec tout son contenu. Il ne reste plus qu'a ajuster les details.
Un composant, c'est un gros morceau de votre machine : le moteur, la pompe, le tableau electrique, le verin... Chaque composant a besoin de pieces et de produits pour fonctionner.
Le systeme d'emplacements
Quand vous ajoutez un composant a une machine, l'application cree automatiquement des emplacements vides a remplir. C'est comme un formulaire pre-fait : il vous indique tout ce qu'il faut pour que le composant soit complet.
Exemple : vous ajoutez une pompe hydraulique
Emplacement piece : "Joint principal"
A remplir avec le joint que vous utilisez vraiment
Emplacement piece : "Roulement"
A remplir avec le roulement en place
Emplacement produit : "Huile hydraulique"
A remplir avec l'huile utilisee
Emplacement composant : "Moteur electrique"
Un composant dans un composant (comme des poupees russes)
Pas de panique : un emplacement peut rester vide. Vous n'etes pas oblige de tout remplir d'un coup. Completez au fur et a mesure, a votre rythme.
Les pieces et les produits sont les elements les plus "petits" de l'application. Ils peuvent etre rattaches a un composant (via un emplacement) ou directement a une machine.
Piece Creer une piece
Donnez-lui un nom, une reference, choisissez son modele type (voir section suivante), indiquez la quantite et le fournisseur.
Produit Creer un produit
Meme chose : un nom, une reference, un modele type, et le fournisseur. Les produits n'ont pas de quantite (c'est du consommable).
Bon a savoir : une piece peut elle-meme avoir besoin de produits. Par exemple, un roulement a besoin de graisse. L'application gere ca automatiquement si c'est prevu dans le modele type de la piece.
Imaginez un bon de commande type : il liste tout ce qu'il faut pour un equipement donne. Un modele type, c'est exactement pareil. Vous le creez une seule fois, et ensuite chaque fois que vous ajoutez un equipement de ce type, la liste est deja pre-remplie.
Exemple : vous creez un modele type "Pompe hydraulique" qui dit : "il faut 2 joints, 1 roulement, et de l'huile hydraulique". A chaque nouvelle pompe, ces emplacements sont crees automatiquement. Plus besoin de tout refaire a la main.
Il existe 3 familles de modeles
Un modele type s'applique a une seule famille d'element :
Peut prevoir des emplacements pour des pieces, des produits, et meme d'autres composants a l'interieur.
Peut prevoir des emplacements pour des produits. Par exemple : un roulement qui a besoin de graisse.
Pas d'emplacements prevus. Un produit est un consommable simple, il ne contient rien d'autre.
Pour les modeles de composants et de pieces, vous pouvez definir une formule de reference qui genere automatiquement un code unique pour chaque element, a partir de ses informations.
Formule :
{site}-{type}-{numero}
Resultat :
LYON-POMPE-001
La reference se met a jour automatiquement quand les informations changent.
Vous avez modifie un modele type (par exemple, ajoute un emplacement "filtre" a votre modele de pompe) et vous voulez que toutes les pompes deja creees recoivent aussi ce nouvel emplacement ? C'est possible grace a la synchronisation :
- Modifier le modele
- Voir l'apercu
- Confirmer
- C'est fait !
Astuce : cette fonction est surtout utile au debut, quand vous etes en train de configurer l'application et que les modeles evoluent souvent. Un apercu est toujours affiche avant d'appliquer les changements.
Vous pouvez enregistrer vos fournisseurs dans l'application et les associer a n'importe quel element : machine, composant, piece ou produit.
Allez dans Administration > Fournisseurs et ajoutez le nom et les coordonnees de votre fournisseur.
Sur la fiche de n'importe quel element, vous pouvez ajouter un ou plusieurs fournisseurs avec leur reference propre.
Reference fournisseur : chaque fournisseur peut avoir sa propre reference pour le meme produit. Par exemple, un roulement SKF peut avoir la reference "6205-2Z" chez un fournisseur et "SKF-6205-ZZ" chez un autre.
Vous pouvez joindre des fichiers (PDF, images, etc.) a n'importe quel element de l'application. Chaque document a un type pour faciliter le tri :
Les documents sont consultables et telechargeables directement depuis la fiche de l'element auquel ils sont rattaches.
En plus des informations de base (nom, reference, fournisseur...), vous pouvez ajouter des informations supplementaires sur mesure pour chaque element. Par exemple : un numero de serie, une date de garantie, une puissance en kW, etc.
Qui peut avoir des informations supplementaires ?
Tout le monde ! Mais la facon de les definir est differente :
Vous ajoutez les champs directement sur la machine, un par un. Chaque machine peut avoir ses propres champs.
Exemples :
Date de mise en service
Numero d'inventaire
Cout d'acquisition
Les champs sont definis dans le modele type. Tous les elements du meme modele partagent les memes champs.
Exemple pour "Pompe hydraulique" :
Debit max (nombre)
Type de fluide (liste de choix)
Certifie ATEX (oui/non)
Les types d'informations possibles
Saisie libre au clavier
Uniquement des chiffres
Choisir parmi des options
Juste cocher ou decocher
Choisir une date dans le calendrier
Quand vous creez un champ dans un modele type (pour un composant, une piece ou un produit), vous pouvez choisir : est-ce que ce champ doit apparaitre partout, ou seulement quand on regarde l'element depuis une machine ?
Pourquoi ? Certaines informations n'ont de sens que quand l'element est monte sur une machine. Prenons l'exemple d'un palier : sur une machine, vous en avez souvent deux, un en haut (le palier de tete) et un en bas (le palier de pied). Dans le catalogue, le palier n'est monte nulle part, donc savoir s'il est "en haut" ou "en bas" ne veut rien dire. Mais des qu'on regarde ce palier depuis la fiche d'une machine, on veut savoir lequel des deux c'est.
Voici la difference :
Dans le catalogue
Quand on consulte l'element tout seul
Depuis une machine
Quand on regarde l'element dans sa machine
Options des champs
L'element ne peut pas etre sauvegarde tant que ce champ n'est pas rempli.
Le champ est pre-rempli automatiquement a la creation. Vous pouvez le modifier apres.
Pour les champs "liste de choix", vous definissez les options possibles.
Vous choisissez dans quel ordre les champs apparaissent sur la fiche.