Guide d'utilisation
+Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser Inventory
++ L'application range vos equipements comme des poupees russes : chaque niveau contient le suivant. + Voici les 5 niveaux, du plus grand au plus petit : +
+ + +Joint, roulement, courroie...
+Huile, graisse, liquide...
+Quelle difference entre une piece et un produit ?
+Une piece
++ C'est quelque chose qu'on monte physiquement sur la machine + et qu'on remplace quand c'est use. Un joint, un roulement, un capteur. +
+Un produit
++ C'est quelque chose qu'on consomme et qu'on + rachete regulierement. De l'huile, de la graisse, un degraissant. +
++ Bon a savoir : un composant peut contenir d'autres composants a l'interieur. + Par exemple, un moteur peut contenir un reducteur, qui lui-meme contient des roulements. + C'est comme des boites dans des boites. +
++ Pour ajouter une nouvelle machine dans l'application, suivez ces etapes : +
+ ++ Astuce : si vous avez plusieurs machines identiques, + utilisez le bouton "Cloner" pour dupliquer une machine existante + avec tout son contenu. Il ne reste plus qu'a ajuster les details. +
++ Un composant, c'est un gros morceau de votre machine : le moteur, + la pompe, le tableau electrique, le verin... Chaque composant a besoin de pieces + et de produits pour fonctionner. +
+ + +Le systeme d'emplacements
++ Quand vous ajoutez un composant a une machine, l'application cree automatiquement + des emplacements vides a remplir. C'est comme un formulaire pre-fait : + il vous indique tout ce qu'il faut pour que le composant soit complet. +
+ +Exemple : vous ajoutez une pompe hydraulique
+Emplacement piece : "Joint principal"
+A remplir avec le joint que vous utilisez vraiment
+Emplacement piece : "Roulement"
+A remplir avec le roulement en place
+Emplacement produit : "Huile hydraulique"
+A remplir avec l'huile utilisee
+Emplacement composant : "Moteur electrique"
+Un composant dans un composant (comme des poupees russes)
++ Pas de panique : un emplacement peut rester vide. Vous n'etes pas oblige + de tout remplir d'un coup. Completez au fur et a mesure, a votre rythme. +
++ Les pieces et les produits sont les elements les plus "petits" de l'application. + Ils peuvent etre rattaches a un composant (via un emplacement) ou directement a une machine. +
+ ++ Piece + Creer une piece +
++ Donnez-lui un nom, une reference, choisissez son modele type + (voir section suivante), indiquez la quantite et le fournisseur. +
++ Produit + Creer un produit +
++ Meme chose : un nom, une reference, un modele type, et le fournisseur. + Les produits n'ont pas de quantite (c'est du consommable). +
++ Bon a savoir : une piece peut elle-meme avoir besoin de produits. + Par exemple, un roulement a besoin de graisse. L'application gere ca automatiquement + si c'est prevu dans le modele type de la piece. +
+
+
+ + Imaginez un bon de commande type : il liste tout ce qu'il faut pour un + equipement donne. Un modele type, c'est exactement pareil. Vous le creez une seule fois, + et ensuite chaque fois que vous ajoutez un equipement de ce type, la liste est deja pre-remplie. +
++ Exemple : vous creez un modele type "Pompe hydraulique" qui dit : + "il faut 2 joints, 1 roulement, et de l'huile hydraulique". A chaque nouvelle pompe, + ces emplacements sont crees automatiquement. Plus besoin de tout refaire a la main. +
+Il existe 3 familles de modeles
++ Un modele type s'applique a une seule famille d'element : +
++ Peut prevoir des emplacements pour des pieces, des produits, + et meme d'autres composants a l'interieur. +
++ Peut prevoir des emplacements pour des produits. + Par exemple : un roulement qui a besoin de graisse. +
++ Pas d'emplacements prevus. Un produit est un consommable simple, + il ne contient rien d'autre. +
+
+
+ + Pour les modeles de composants et de pieces, vous pouvez definir une + formule de reference qui genere automatiquement un code unique + pour chaque element, a partir de ses informations. +
+Formule :
+
+ {site}-{type}-{numero}
+
+ Resultat :
+
+ LYON-POMPE-001
+
+ + La reference se met a jour automatiquement quand les informations changent. +
+
+
+ + Vous avez modifie un modele type (par exemple, ajoute un emplacement "filtre" + a votre modele de pompe) et vous voulez que toutes les pompes deja creees + recoivent aussi ce nouvel emplacement ? C'est possible grace a la synchronisation : +
+-
+
- Modifier le modele +
- Voir l'apercu +
- Confirmer +
- C'est fait ! +
+ Astuce : cette fonction est surtout utile au debut, quand vous etes + en train de configurer l'application et que les modeles evoluent souvent. + Un apercu est toujours affiche avant d'appliquer les changements. +
++ Vous pouvez enregistrer vos fournisseurs dans l'application et les associer a + n'importe quel element : machine, composant, piece ou produit. +
+ +
+
+ + Allez dans Administration > Fournisseurs et ajoutez le nom + et les coordonnees de votre fournisseur. +
+
+
+ + Sur la fiche de n'importe quel element, vous pouvez ajouter un ou + plusieurs fournisseurs avec leur reference propre. +
++ Reference fournisseur : chaque fournisseur peut avoir sa propre reference + pour le meme produit. Par exemple, un roulement SKF peut avoir la reference "6205-2Z" + chez un fournisseur et "SKF-6205-ZZ" chez un autre. +
++ Vous pouvez joindre des fichiers (PDF, images, etc.) a n'importe quel element de + l'application. Chaque document a un type pour faciliter le tri : +
+ ++ Les documents sont consultables et telechargeables directement depuis la fiche + de l'element auquel ils sont rattaches. +
++ En plus des informations de base (nom, reference, fournisseur...), + vous pouvez ajouter des informations supplementaires sur mesure + pour chaque element. Par exemple : un numero de serie, une date de garantie, + une puissance en kW, etc. +
+ + +Qui peut avoir des informations supplementaires ?
++ Tout le monde ! Mais la facon de les definir est differente : +
+ ++ Vous ajoutez les champs directement sur la machine, + un par un. Chaque machine peut avoir ses propres champs. +
+Exemples :
+Date de mise en service
+Numero d'inventaire
+Cout d'acquisition
++ Les champs sont definis dans le modele type. + Tous les elements du meme modele partagent les memes champs. +
+Exemple pour "Pompe hydraulique" :
+Debit max (nombre)
+Type de fluide (liste de choix)
+Certifie ATEX (oui/non)
+Les types d'informations possibles
+Saisie libre au clavier
+Uniquement des chiffres
+Choisir parmi des options
+Juste cocher ou decocher
+Choisir une date dans le calendrier
+
+
+
+ + Quand vous creez un champ dans un modele type (pour un composant, une piece ou un produit), + vous pouvez choisir : est-ce que ce champ doit apparaitre partout, + ou seulement quand on regarde l'element depuis une machine ? +
++ Pourquoi ? Certaines informations n'ont de sens que quand + l'element est monte sur une machine. Par exemple, la "position sur la machine" + d'une pompe : dans le catalogue, la pompe n'est montee nulle part, donc ce champ + ne sert a rien. Mais quand on regarde cette pompe depuis la fiche d'une machine, + on veut savoir ou elle est installee. +
+Voici la difference :
+Dans le catalogue
+Quand on consulte l'element tout seul
+Depuis une machine
+Quand on regarde l'element dans sa machine
+Options des champs
+
+
+ + L'element ne peut pas etre sauvegarde tant que ce champ n'est pas rempli. +
+
+
+ + Le champ est pre-rempli automatiquement a la creation. Vous pouvez le modifier apres. +
+
+
+ + Pour les champs "liste de choix", vous definissez les options possibles. +
+
+
+ + Vous choisissez dans quel ordre les champs apparaissent sur la fiche. +
+